如下图所示，为文本风格管理窗口功能区域的文件菜单，下面详细介绍文件菜单中的菜单项提供的功能。
- 打开模板文件…
“打开模板库文件…”：用来在当前文本风格管理窗口中加载其他模板库文件，即其他模板库库。用户可以通过此命令打开存有模板文件的文件夹。
单击“打开模板库文件…”项，弹出打开对话框，在对话框中选择要打开的模板库对应的文件夹，然后，单击“打开”按钮，即可在当前符号库窗口中加载该模板库文件。
- 关闭模板库文件…
“关闭模板库文件…”：用来关闭当前文本风格管理窗口中所加载模板库文件。
- 导入模板库文件…
“导入模板库文件”：用来在当前文本风格管理库窗口中导入其他模板库文件，即其他模板库。既可以导入模板库文件夹，也可以导入单个模板库文件。
单击“导入模板库文件”下拉箭头，选择“导入模板库文件夹”，弹出打开对话框，在对话框中选择要打开的模板库对应的模板库文件夹，然后，单击“确定”按钮，即可在当前文本风格管理窗口中加载该模板库文件。
单击“导入模板库文件”下拉箭头，选择“导入单个模板库文件”，弹出打开对话框，在对话框中选择要导入的模板库文件，然后，单击“打开”按钮，即可在当前文本风格管理窗口中加载该模板库文件。
- 导出模板库文件
“导出模板库文件”：用来将当前文本风格模板设置窗口中所加载模板库文件，即模板库另存为其他模板库文件。既可以导出模板库文件夹，也可以导出指定的模板库文件。
单击“导出模板库文件”项的下拉箭头，选择“导出为模板库文件夹”，在弹出的对话框中指定新的模板库文件所保存的路径和新模板库文件的文件名，然后，单击“确定”按钮。
在模板库浏览区域选择要导出的模板文件，可以使多个模板文件，选中单击“导出模板库文件”项的下拉箭头，选择“导出指定模板库文件”在弹出的对话框中指定这些模板库文件保存的路径和新模板库文件的文件名，然后，单击“保存”按钮。
- 退出
“退出”：用来退出和关闭文本风格模板设置窗口。